El sistema permite tener un registro de toda la información personal de los afiliados y/o asociados.
El sistema permite tener un registro de toda la información personal de los afiliados y/o asociados, ahorristas, terceros, beneficiarios, conyugue, hijos, familiares; así como información de clientes, proveedores, representante legal, dignatarios, accionistas, directores, fundadores, firmantes, tutores, etc., relacionados con la Solicitud de Inscripción o Vinculación del aspirante a afiliado y/o asociado que ya es miembro o desea ingresar a la Cooperativa o Aperturar una cuenta de ahorro. Se registra datos personales como: Nombre completo, identificación (cédula, pasaporte, RUC), sexo, estado civil, direcciones, nacionalidad, país de residencia, teléfonos, lugar de trabajo, estatus, fecha de ingreso, fecha de renuncia, fecha de reingreso, tipo de afiliado, perfil transaccional, perfil financiero, sector de trabajo y residencia, si tiene relación o es un PEP´s, indicios Fatca y todos los datos para cumplimiento que requiere la pólitica conozca su cliente, incluyendo los formularios de debida diligencia.
El sistema cuenta con un auxiliar que lleva el control detallado de todos los certificados de aportaciones que tienen los afiliados depositados en la Cooperativa.
El sistema cuenta con un auxiliar que lleva el control detallado de todos los certificados de aportaciones que tienen los afiliados depositados en la Cooperativa. Mantiene los saldos o balances de aportación y la cantidad de acciones acumuladas en la cooperativa actualizados para lograr generar un estado de cuenta en línea cuando el afiliado lo solicite. Permite a final de año calcular los excedentes que le corresponde a cada afiliado considerando la cantidad de acciones que posee acumuladas. El sistema tiene la funcionalidad de poder calcular la morosidad en aportaciones y lleva un registro separado de los pagos de aportación por caja o por planilla y de las aportaciones que se generan por capitalización cuando se tramita un préstamo. Se puede confeccionar un plan de desembolsos si fuese necesario para la devolución de las aportaciones en los casos de renuncia o expulsión de los afiliados.
El sistema lleva un auxiliar de todas las cuentas de ahorros que poseen los afiliados en la Cooperativa.
El sistema lleva un auxiliar de todas las cuentas de ahorros que poseen los afiliados en la Cooperativa. Permite la apertura de nuevas cuentas de ahorro individuales y/o mancomunadas. Ofrece la funcionalidad de administrar diferentes tipos de ahorros: corriente, navidad, escolares, plazos fijos, fondos de retiro, etc. Para el pago de los intereses y/o incentivos que se ofrecen en los diferentes tipos de ahorro existen varios métodos como: saldo menor diario, saldo menor mensual, saldo promedio diario, saldo promedio mensual, saldo mensual, etc. Se tienen los controles para congelar montos de ahorros en depositos por cheques y/o montos que garantizan préstamos. Todas las cuentas de ahorro pueden tener un perfil transaccional individual, asi como el detalle de los firmantes y beneficiarios. Para la captación de Plazos fijos se ofrece la facilidad de poder negociar la tasa de interés si fuese necesario y poder registrar la forma en como se realizará la distribución de los intereses ganados ya sea con la generación de un cheque, depósito a una cuenta de ahorro y/o pagos de compromisos que tenga el afiliado y/o cliente con la cooperativa. Se ofrece un informe y consultas para ver la proyección del vencimiento de los plazos fijos diarios y mensuales. Se genera la solicitud de apertura de la cuenta de ahorro con toda la información que se requiere para la política conozca su cliente de cumplimiento y formularios de debida diligencia.
Todos los créditos y/o préstamos que gestionan los afiliados de la cooperativa son registrados de manera individual en un auxiliar.
Todos los créditos y/o préstamos que gestionan los afiliados de la cooperativa son registrados de manera individual en un auxiliar que nos permite llevar un control por número de cuenta para cada uno de los diferentes créditos que posee un afiliado, lo que nos facilita generar un estado de cuenta detallado con todas las transacciones que se han registrado para cada número de cuenta de préstamo. El axuliar de préstamos lleva el control del saldo o balance y las fechas de pagos de cápital e intereses asi como un detalle de los intereses por cobrar, manejos por cobrar, seguros por cobrar, recargos por cobrar, etc. Los présatmos se pueden clasificar en diferentes tipos como: corrientes, consumo, especial, urgencia comprobada, rapida tramitación, garantía hipotecaria, automóviles, agropecuarios, comerciales, hipotecarios, etc. Se generan informes mensuales de préstamos por estatus y tipos y se lleva un control de los intereses por cobrar de acuerdo a las NIIF. Se registran las políticas o reglamento de crédito en el sistema para que el mismo sea validado en forma automática cuando los analistas u oficiales de crédito realicen las cotizaciones de los nuevos créditos, refinanciamientos o negociaciones en caso de arreglos de pago o retensión de afiliados. Diariamente existe un proceso que cálcula las letras vencidas de todos los préstamos de acuerdo a la fecha de otorgado para lograr un manejo efectivo de la morosidad y realizar un seguimiento efectivo de cobro.
El sistema cuenta con un auxiliar un auxiliar por tipo o rubro que requiera un control detallado de los montos que adeudan los afiliados de la cooperativa.
El módulo de cuentas por cobrar nos permite llevar un auxiliar por tipo o rubro que requiera un control detallado de los montos que adeudan los afiliados y/o clientes de la cooperativa. Los tipos de cuentas por cobrar pueden ser: Cheques devueltos de afiliados, Cargos legales, cargos de notaria, etc. y cualquier cobro que amerite un auxiliar para llevar un registro del saldo o balance pendiente asi como generar un estado de cuenta de los pagos o transacciones realizados por el afiliado y/o cliente.
Este auxiliar permite llevar un control de todas las cuentas por pagar relacionadas con los afiliados y/o clientes de la cooperativa.
Este auxiliar permite llevar un control de todas las cuentas por pagar relacionadas con los afiliados y/o clientes de la cooperativa. Los tipos de cuentas por pagar pueden ser: devoluciones por cancelaciones de préstamos, devoluciones por descuentos directos recibidos, pago de becas u algún beneficio o cualquier rubro que se requiera llevar un control del saldo o balance y los pagos efectuados por afiliado y/o cliente para la generación de estados de cuenta.
El auxiliar de seguros nos permite llevar un control de todas las pólizas de seguros contratadas por afiliado y/o cliente.
El auxiliar de seguros nos permite llevar un control de todas las pólizas de seguros contratadas por afiliado y/o cliente. Las pólizas se pueden registrar por compañía de seguros, tipo de seguros: vida, hospitalización, automóvil, incendio, etc., así como por planes de seguro. Los seguros pueden ser de aseguradoras externas o planes de seguros financiados por la propia cooperativa. Los pagos de las letras o primas mensuales de seguros se pueden realizar por caja o por descuento. Permite calcular los atrasos en los pagos asi como generar un estado de cuenta de todas las transacciones registradas en el sistema. Todos los reclamos que presenten los afiliados y/o clientes sobre una póliza en particular pueder ser registrados en el sistema para darle seguimiento hasta que sea resuelto el caso y se le brinde una respuesta al afiliado.
El módulo de control de descuento directo recibe todas las solicitudes de ordenes de descuentos que son tramitadas por los departamentos de inscripción de afiliados.
El control de descuento directo es un módulo que recibe todas las solicitudes de ordenes de descuentos que son tramitadas por los departamentos de inscripción de afiliados como son los descuentos de aportaciones, atención al cliente o apertura de cuentas de ahorros para descuentos de ahorros corrientes o navidad, gestión de crédito para todos los descuentos de préstamos nuevos, refinanciamientos o retensión de afiliados, departamento de cobros en los casos de recuperación de descuentos suspendidos, negociación de arreglos de pagos, descuentos a codeudores, etc. Este es un proceso diario que ayuda al colaborador de descuento directo a tener un control de todos los descuentos que se generan en todos los departamentos y le permite generar los informes consolidados de las instituciones públicas como contraloría, caja de seguro social y empresas privadas con los detallles de las ordenes de descuento que son enviadas en cada lote para su respectiva aprobación. Cuando las solicitudes de descuento directo regresan de las instituciones o empresas privadas se procede a confirmar cuales fueron aprobadas o rechazadas. Si fueron aprobadas se pasan a la tabla de planillas de descuento directo con el código de planilla respectivo y si son rechazadas se envían en forma automática a un visor de descuentos rechazados para que el colaborador que tramitó el descuento pueda corregirlo o darle seguimiento y notifique al afiliado de que el descuento no fue aceptado.
La gestión de cobros nos permite llevar un control de todos los productos que presentan atrasos o morosidad.
La gestión de cobros nos permite llevar un control de todos los productos que presentan atrasos o morosidad. El sistema permite gestionar la morosidad por compañía, sucursal, producto, categoría, afiliado, etc. Se lleva un registro detallado de todos los seguimientos o gestiones de cobro que sean realizadas por los diferentes gestores a los afiliados por cada uno de los productos que están enmorosidad. Se pueden emitir cartas de morosidad, envió de notificaciones de cobro por correo y generar los informes de recuperación financiera por gestor, cobrador, sucursal, compañía, categoría, etc. El uso de esta herramienta permite agilizar y facilitar el cobro y lograr un equilibrio entre los créditos otorgados y la recuperación del capital e intereses atrasados. También permite consolidar todas las relaciones entre el cliente y el gestor de la cuenta para el cobro de los productos morosos del deudor con una sola llamada. Se definen las prioridades para selecciona automáticamente las cuentas de los productos a cobrar según una prioridad de riesgo. Genera las estadísticas necesarias para medir la proyección de la morosidad, la capacidad de la recuperación y productividad de la gestión de cobros. Generación automática de un plan de capacidad, permitiendo conocer por sucursal o producto el volumen de cuentas morosas y la respectiva asignación de los cobradores. Permite realizar un monitoreo efectivo de la productividad de los cobradores. Permite dar seguimiento automático a las promesas de pago y determinar el vencimiento de los compromisos adquiridos por un afiliado y/o cliente. Aumenta la eficiencia y disminuye el riesgo de la cooperativa, ofreciendo un mejor servicio al afiliado y/o cliente. Este módulo permite generar estadísticas, gráficas y reportes de morosidad por categoría, producto, tipo de producto, sucursal y compañía.
Este módulo permite registrar todas las solicitudes de beneficios que presenten los afiliados de la cooperativa para hacer uso del fondo de bienestar social.
Este módulo permite registrar todas las solicitudes de beneficios que presenten los afiliados de la cooperativa para hacer uso del fondo de bienestar social. Se parametrizan las políticas o reglamento bajo el cual se puede otorgar el beneficio para realizar las validaciones en forma automática y decidir si se acepta la solicitud y que la misma pueda ser registrada para su aprobación respectiva. Los tipos de beneficios más comunes son: apoyo para compra de lentes, examenes médicos, medicamentos, fondo funerario, etc. Una vez registrada la solicitud del beneficio y luego de pasar por el proceso de aprobación se confecciona la solicitud de desembolso para que se genere un cheque o un asiento de nota de transferencia con un depósito a una cuenta de ahorro del afiliado y reciba su beneficio en el menor tiempo posible.
La plataforma de control de cajas permite crear y asignar las diferentes cajas a los cajeros respectivos, facilitando el proceso de atención a los afiliados y/o clientes.
La plataforma de control de cajas permite crear y asignar las diferentes cajas a los cajeros respectivos, facilitando el proceso de atención a los afiliados y/o clientes en la casa matriz y/o diferentes sucursales. Todas las cajas tienen un sistema de claves de acceso independientes que garantizan la seguridad y confiabilidad en las transacciones y procesos que realiza cada cajero. Todas las cajas abiertas pueden recibir depósitos y retiros de cuentas de ahorros, es posible la impresión de los recibos por pagos de cualquier tipo de préstamos, cuentas por cobrar, seguros, aportaciones, etc., ya sean pagos de afiliados y/o pagos que afectan cuentas del mayor; además, permite la impresión de libretas de ahorros y cualquier documento adicional como pagarés de rapida tramitación. El módulo permite una total interacción con los sistemas de contabilidad y auxiliares de afiliados, ya que posee una integración que permite actualizar en línea las transacciones realizadas por los afiliados en sus respectivos auxiliares. Al final del día o cuando el cajero realice el cuadre de caja y proceda hacer el deposito y cierre se prepara un resumen de transacciones o asientos de notas de transferencias que son enviadas en forma automática al sistema de contabilidad.
Este sistema será el encargado de llevar la Contabilidad Financiera de la Cooperativa, permitiendo registrar todas las transacciones que se realicen.
Este sistema será el encargado de llevar la Contabilidad Financiera de la cooperativa, permitiendo registrar todas las transacciones que se realicen. Cuenta con un módulo para la creación del codificador o catálogo de cuentas de acuerdo al utilizado por la empresa. Entre sus funciones se encuentran las de poder registrar las transacciones por compañía, sucursal y actualizarlas por compañía y sucursal. También se pueden generar los estados financieros por compañía y/o sucursal: Balance de prueba, Balance General, Estado de Situación, Ingresos y Gastos, Anexos, etc.. El sistema tiene la capacidad de poder recibir las transacciones en forma automática que se generan en todos los módulos propuestos, de tal manera que las transacciones solamente se capturan una sola vez en el lugar de origen, evitando la duplicidad de registro de información y minimizando los posibles errores que se cometen en la captura de datos. Permite llevar el control del presupuesto de ingresos y gastos mensual, comparativo mensual y anual de lo realizado vs lo presupuestado a determinado mes o año.
El módulo de activos fijos nos permite llevar un auxiliar de los diferentes tipos de activos y un control de su valor en libro.
El módulo de activos fijos nos permite llevar un auxiliar de los diferentes tipos de activos y un control de su valor en libro, asi como realizar el cáculo de la depreciación en forma automática y efectuar el asiento de la nota de transferencia contable todos los meses para la contabilidad financiera. Con éste modulo la cooperativa podrá llevar un eficiente control y darle un efectivo seguimiento a todos los activos de la empresa por compañía y sucursal. Está diseñado para que le apoye en la organización y localización de sus activos por área, departamento, sección, grupos y tipo de activo. Permite la integración con el módulo de cheques para que el registro de la compra de los nuevos activos sea directo. Ofrece a la empresa diversos informes y consultas que permitirán el control absoluto de sus bienes.
El sistema tiene integrado un módulo para la administración de flujos de trabajo que le permite controlar todos los procesos internos y externos que se realizan con BMS.
El sistema BMS que le ofrecemos tiene integrado un sistema para la administración de flujos de trabajo que le permite controlar todos los procesos internos y externos que se realizan con BMS, desde el principio hasta el fin de cada uno. BMS WorkFlow es una herramientas de gestión de flujos de trabajo diseñada para minimizar el tiempo que se invierte en cada uno de los procesos que realiza el sistema como lo son; Inscripción de afiliados, apertura de cuentas de ahorros, apertura y negociación de plazos fijos, Gestión de Crédito, Gestión de Cobros, procesos de solicitudes de cheques, etc. Contar con la información estadística que se genera con BMS Workflow permite realizar los ajustes necesarios en los procedimientos internos para mejorar la calidad del servicio que se ofrece a los afiliados. Actualmente todas las entidades financieras requieren de herramientas tecnológicas que les ayuden a optimizar sus recursos y procesos, ser más rentables y eficientes, y por lo tanto ofrecer una mejor calidad de servicio a sus afiliados y/o clientes con el propósito de identificarlos con la empresa e incrementar su fidelidad. BMS workflow le ofrece flexibilidad, adaptabilidad, rápida puesta enmarcha y una serie de cuadros y gráficas con estadísticas de los tiempos que toma completar cada unos los procesos que se realizan en BMS.
BMS cuenta con un sistema de seguridad integrado que permite definir todos los usuarios con sus respectivas contraseñas debidamente encriptadas.
BMS cuenta con un sistema de seguridad integrado que permite definir todos los usuarios con sus respectivas contraseñas debidamente encriptadas para que puedan autenticarse en el sistema de manera segura. Una vez autenticados en el sistema los usuarios podran acceder a las diferentes opciones de los menús que tengan disponible mediante un proceso de autorización por roles que le permitiran acceder solamente a las pantallas y reportes para los cuales están autorizados. También nos permite definir autorizaciones especiales para transacciones que son excepciones en la operación del sistema y requieren la aprobación de un supervisor. Se cuenta con pantallas administrativas para crear usuarios, crear nuevos roles, asignar roles a usuarios, quitar roles a los usuarios, desactivar usuarios y consultar todos los accesos que tiene un usuario en particular. El sistema lleva un registro de la fecha, hora y la estación de trabajo de quien crea, modifica, elimina y consulta la información de los auxiliares de los afiliados, así como quien genera cada una de las transaccciones que se realizan por cajas, cheques, asientos de notas de transferencias, planillas de descuentos directos, ejecución de procesos del sistema, etc. Si fuese necesario acceder al sistema en forma remota por medios de comunicaciones poco seguros como internet se pueden instalar certificados dígitales para encriptar toda la información que es transmitida por el medio de comunicación.
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